Espaço de Eventos em Cabo Frio

Dicas para escolher o espaço certo

1. Qual é a dimensão do seu público?

Portanto o primeiro ponto antes de escolher o local é definir qual será o porte do seu evento: pequeno, médio ou grande. Quantas pessoas são esperadas? Há chances de crescimento de público na hora do evento (venda de convites na portaria)? Você estará pronto para dizer “não” quando se esgotarem os ingressos?

Se faça todas estas perguntas e então avalie se precisará de um local com possibilidade de ampliação ou pequeno. Uma das queixas mais comuns que escutamos por aí é: “Nossa, este lugar está lotado! ”.

Evite a BAGUNÇA!

2. Segurança

Portanto em todos os sentidos. Primeiro investigue se o bairro possui uma estatística alta de número de assaltos ou roubos de veículos. Preze pela segurança dos seus convidados, mesmo do lado de fora do evento. Leve em consideração também (muito importante) as saídas de emergências disponíveis e se elas realmente funcionam (se são grandes, bem identificadas e de fácil acesso). A segurança do local também é composta pela equipe que ficará responsável pelo público durante o evento, então não deixe de conferir nossas dicas.

Portanto verifique também se o local vai te oferecer uma equipe de segurança suficiente para a capacidade de público. Caso contrário, opte por outro local ou por uma empresa terceirizada de segurança. Ficar sem, nem pensar!

3.  Acessibilidade

Portanto os seus convidados terão muita dificuldade para chegar ao local, seja de taxi, ônibus ou carro? Existem estacionamentos? Há linhas de ônibus disponíveis ou pontos de táxi próximos? Uma boa dica é fazer um mapa de acesso ao local com informações úteis sobre meios de transporte e divulgar nos flyers, newsletters e convites do evento.

Portanto lembre-se também que como medida de segurança, público e equipamentos não se misturam. Avalie se o local possui espaço exclusivo para carga e descarga próximo ao palco e se a montagem não vai interferir na circulação dos convidados. Cheque ainda o grau de acessibilidade dos portadores de deficiência física ao local, que se dá por meio de elevadores e rampas.

4. Alvará de funcionamento

Portanto imagina ter que encerrar o seu evento logo no início porque se esqueceu de olhar se o local tinha alvará de funcionamento? Não cometa esta falta grave! Verifique por meio do site, ligue para a prefeitura, converse com os vizinhos e solicite presencialmente ao dono do espaço a autorização para produção de shows, festas ou outros eventos no local. Não se engane. Estar com a “papelada” em dia com a prefeitura da cidade é necessário para a produção de qualquer tipo de evento.

5. Condições sanitárias e alimentação

Portanto são dois elementos fundamentais para o público. Ninguém consegue se divertir em um evento se estiver com fome e com vontade de ir ao banheiro. Ao visitar o espaço antes da contratação, verifique se os banheiros estão em boas condições de uso, se o número atende confortavelmente o seu público, e ainda se é oferecido serviços de limpeza. Caso o local não preencha estes requisitos, você pode optar por alugar banheiros químicos e contratar um serviço externo de limpeza.

Portanto verifique também as condições da cozinha (tem utensílios, gás, agua potável?), principalmente se for usá-la para manipular os alimentos que serão oferecidos durante a festa. Já se o seu evento não for contar com serviços de alimentação, certifique-se que o seu público encontrará comida e bebida em lugares próximos ao local. 

Vantagens de fazer seu evento em um espaço de eventos em Cabo Frio

Infraestrutura

Portanto a primeira vantagem em alugar espaços de eventos Cabo em Frio para a realização de eventos da sua empresa é o acesso aos recursos existentes, tais como mesas, cadeiras, ar-condicionado, projetores e outros equipamentos necessários para executar um evento de qualidade.

Redução de custos

Portanto como toda a infraestrutura já é fornecida pelo local, a empresa não precisa se preocupar com essas despesas. Isso reduz os custos do evento e o tempo gasto em sua organização.

Como realizar um evento em espaços de eventos Cabo em Frio?

Planejamento do evento

Portanto o primeiro passo na elaboração de qualquer evento é seu planejamento. Para isso, defina:

• Objetivo do evento;
• Público-alvo;
• Número de pessoas esperado;
• Programação;
• Infraestrutura necessária.

Portanto com essas informações em mãos, crie um cronograma de execução. Dessa forma, todas as atividades possuem prazos e seu evento acontecerá sem erros.

Levantamento de opções de espaços de evento em Cabo Frio disponíveis

Portanto com as informações de infraestrutura e número de pessoas previsto, você deve buscar espaços de eventos em Cabo Frio que atendam às suas necessidades. Liste pelo menos 3 opções a fim de fazer uma avaliação mais detalhada por meio de uma visita. Compare valores e benefícios antes de escolher.

Preparativos

Portanto não se esqueça de conferir os preparativos para seu evento, como as exigências de palestrantes, buffet para os participantes, entrega de brindes e outras comodidades necessárias.

Divulgação

Por fim, tenha um plano de divulgação para seu evento. Use os canais que seu público-alvo utiliza diariamente, a fim de ter maior retorno sobre os investimentos realizados.

Portanto além disso, não se esqueça de informar ou até mesmo convidar as pessoas que trabalham diariamente no espaço de eventos em Cabo Frio, a fim de não receber reclamações e aumentar seu público.

Dicas para escolher o espaço certo

1. Qual é a dimensão do seu público?

Portanto o primeiro ponto antes de escolher o local é definir qual será o porte do seu evento: pequeno, médio ou grande. Quantas pessoas são esperadas? Há chances de crescimento de público na hora do evento (venda de convites na portaria)? Você estará pronto para dizer “não” quando se esgotarem os ingressos?

Se faça todas estas perguntas e então avalie se precisará de um local com possibilidade de ampliação ou pequeno. Uma das queixas mais comuns que escutamos por aí é: “Nossa, este lugar está lotado! ”.

Evite a BAGUNÇA!

2. Segurança

Portanto em todos os sentidos. Primeiro investigue se o bairro possui uma estatística alta de número de assaltos ou roubos de veículos. Preze pela segurança dos seus convidados, mesmo do lado de fora do evento. Leve em consideração também (muito importante) as saídas de emergências disponíveis e se elas realmente funcionam (se são grandes, bem identificadas e de fácil acesso). A segurança do local também é composta pela equipe que ficará responsável pelo público durante o evento, então não deixe de conferir nossas dicas.

Portanto verifique também se o local vai te oferecer uma equipe de segurança suficiente para a capacidade de público. Caso contrário, opte por outro local ou por uma empresa terceirizada de segurança. Ficar sem, nem pensar!

3.  Acessibilidade

Portanto os seus convidados terão muita dificuldade para chegar ao local, seja de taxi, ônibus ou carro? Existem estacionamentos? Há linhas de ônibus disponíveis ou pontos de táxi próximos? Uma boa dica é fazer um mapa de acesso ao local com informações úteis sobre meios de transporte e divulgar nos flyers, newsletters e convites do evento.

Portanto lembre-se também que como medida de segurança, público e equipamentos não se misturam. Avalie se o local possui espaço exclusivo para carga e descarga próximo ao palco e se a montagem não vai interferir na circulação dos convidados. Cheque ainda o grau de acessibilidade dos portadores de deficiência física ao local, que se dá por meio de elevadores e rampas.

4. Alvará de funcionamento

Portanto imagina ter que encerrar o seu evento logo no início porque se esqueceu de olhar se o local tinha alvará de funcionamento? Não cometa esta falta grave! Verifique por meio do site, ligue para a prefeitura, converse com os vizinhos e solicite presencialmente ao dono do espaço a autorização para produção de shows, festas ou outros eventos no local. Não se engane. Estar com a “papelada” em dia com a prefeitura da cidade é necessário para a produção de qualquer tipo de evento.

5. Condições sanitárias e alimentação

Portanto são dois elementos fundamentais para o público. Ninguém consegue se divertir em um evento se estiver com fome e com vontade de ir ao banheiro. Ao visitar o espaço antes da contratação, verifique se os banheiros estão em boas condições de uso, se o número atende confortavelmente o seu público, e ainda se é oferecido serviços de limpeza. Caso o local não preencha estes requisitos, você pode optar por alugar banheiros químicos e contratar um serviço externo de limpeza.

Portanto verifique também as condições da cozinha (tem utensílios, gás, agua potável?), principalmente se for usá-la para manipular os alimentos que serão oferecidos durante a festa. Já se o seu evento não for contar com serviços de alimentação, certifique-se que o seu público encontrará comida e bebida em lugares próximos ao local. 

Vantagens de fazer seu evento em um espaço de eventos em Cabo Frio

Infraestrutura

A primeira vantagem do espaços de eventos Cabo em Frio para realização de eventos dasua empresa é acesso aos recursos.

Redução de custos

Portanto como toda a infraestrutura já é fornecida pelo local, a empresa não precisa se preocupar com essas despesas. Isso reduz os custos do evento e o tempo gasto em sua organização.

Como realizar um evento em espaços de eventos Cabo em Frio?

Planejamento do evento

Portanto o primeiro passo na elaboração de qualquer evento é seu planejamento. Para isso, defina:

• Objetivo do evento;
• Público-alvo;
• Número de pessoas esperado;
• Programação;
• Infraestrutura necessária.

Portanto com essas informações em mãos, crie um cronograma de execução. Dessa forma, todas as atividades possuem prazos e seu evento acontecerá sem erros.

Levantamento de opções de espaços de evento em Cabo Frio disponíveis

Portanto com as informações de infraestrutura e número de pessoas previsto, você deve buscar espaços de eventos em Cabo Frio que atendam às suas necessidades.

Liste pelo menos 3 opções a fim de fazer uma avaliação mais detalhada por meio de uma visita.

Portanto compare valores e benefícios antes de escolher.

Preparativos

Portanto não se esqueça de conferir os preparativos para seu evento, como as exigências de palestrantes, buffet para os participantes, entrega de brindes e outras comodidades necessárias.

Divulgação

Por fim, tenha um plano de divulgação para seu evento. Use os canais que seu público-alvo utiliza diariamente, a fim de ter maior retorno sobre os investimentos realizados.

Além disso, não se esqueça de informar ou até mesmo convidar as pessoas que trabalham diariamente no espaço de eventos em Cabo Frio, a fim de não receber reclamações e aumentar seu público.